<![CDATA[<body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
<p>Van Lee & Van Everdingen is een praktijkgericht en probleemoplossend bureau
voor documentaire informatievoorziening en archiefbeheer. We staan graag dicht
bij u als klant. We leggen de nadruk op directe efficiency en kwaliteitsverbetering
en dragen deze visie uit temidden van de snelle ontwikkeling die ons vakgebied
de laatste jaren doormaakt. Van Lee & Van Everdingen,Archiefinventaris,Archiefkasten,Continuïteit,Depotinrichting
,Dossierinventaris,Efficiency,Informatiebeveiliging,Inventarisatie,Numeriek,Personeelstekort,Probleemoplossing,Quickscan,Registratiesysteem,Scannen,Stappenplan,Technische
werken,Toegankelijkheid,Vernieuwing,Werkvoorraad,Werkmethoden,WinkelOns Bureau<br>
</p>
<p>Archiefbeheer vraagt om Van Lee & Van Everdingen<br>
Van Lee & Van Everdingen is een praktijkgericht en probleemoplossend bureau
voor documentaire informatievoorziening en archiefbeheer. We staan graag dicht
bij u als klant. We leggen de nadruk op directe efficiency en kwaliteitsverbetering
en dragen deze visie uit temidden van de snelle ontwikkeling die ons vakgebied
de laatste jaren doormaakt. <br>
Peter van Lee en Theo van Everdingen startten het bureau in 1988. Beiden waren
toen al jaren in het vakgebied werkzaam. Peter van Lee overleed in oktober 1994.
Zijn naam zal aan ons bureau verbonden blijven als inspirerend ondernemer op
ons vakgebied.<br>
Ons bureau is actief in alle aandachtsgebieden van documentaire informatievoorziening
en archiefbeheer. De medewerkers hebben een gedegen opleiding, zijn enthousiast
over het vak en beschikken over jarenlange ervaring, opgedaan bij tal van overheidsinstellingen
en particuliere organisaties. <br>
Trefwoorden: Archiefbureau documentaire informatievoorziening, archiefbeheer,
kwaliteitsverbetering, archiefontwikkelingen, div, archieven, archiefvisie,
overheidsinstellingen, particuliere organisaties<br>
Trefwoordzin: Van Lee & Van Everdingen is een archiefbureau voor documentaire
informatievoorziening (div) en archiefbeheer. Kwaliteitsverbetering en archiefontwikkeling
passen in onze archiefvisie. Onze archiefmedewerkers werken gedetacheerd bij
overheidsinstellingen en particuliere organisaties.<br>
Advisering <br>
Archiefbeheer vraagt om efficiency<br>
Op grond van expertise, kennis en ervaring kunnen wij de documentaire informatievoorziening
binnen een organisatie beter en efficiënter organiseren. Veel instellingen
hebben van onze adviezen gebruik gemaakt. <br>
Basis van ons advies is een zorgvuldige analyse. Daarna stellen we een concreet
stappenplan op. Verbetering kan tot stand komen door introductie van nieuwe
werkmethoden, het stellen van de juiste prioriteiten of het nemen van organisatorische
maatregelen. Voor welke oplossing wordt gekozen, hangt van uw situatie af. Advisering
vraagt immers om maatwerk.<br>
U kunt ons advies vragen over alle aandachtsgebieden van documentaire informatievoorziening
zoals herstructureren van uw archief, toepassen van nieuwe systemen, digitaliseren,
scannen, inrichten van uw archiefdepot, opzetten van archieven van projecten
of technische werken. Quick scan<br>
Wij kunnen uw situatie ook in een beperkt tijdsbestek doorlichten. Aan de hand
van korte interviews en concrete analyses wordt de situatie snel inzichtelijk
gemaakt. De aanbevelingen zijn zoveel mogelijk gericht op directe verbetering
en besparing.<br>
Trefwoorden: regelgeving, archiefwet, kwaliteitseisen, archieven, digitaliseren,
scannen, archiefdepot, quickscan, expertise, documentaire informatievoorziening,
div, stappenplan, archiefbeheer<br>
Trefwoordzin: Onze expertise, kennis en ervaring stellen ons in staat uw documentaire
informatievoorziening (div) efficiënter te organiseren. Via een zorgvuldige
analyse maken wij een stappenplan of verzorgen een quickscan, bijvoorbeeld over
het opzetten van uw archieven, scannen en digitaliseren of inrichten van uw
archiefdepot.<br>
Cursus en training <br>
Archiefbeheer vraagt om update van kennis<br>
Ons vakgebied maakt verschillende en snelle ontwikkelingen door. Een belangrijke
visie van ons bureau is dat vernieuwing voor uw organisatie in belangrijke mate
van binnenuit moet komen. Voor uw medewerk(st)ers kunnen op locatie trainingen
op maat worden verzorgd zodat zij de vernieuwingen mee kunnen dragen en vormgeven.
<br>
Daarnaast ontwikkelen wij momenteel enkele specifieke cursussen, waarvan wij
als eerste presenteren: Cursus Numeriek Archiveren<br>
Voor meer informatie: zie Numeriek Archiveren<br>
Trefwoorden: cursus, training, archiefopleiding, archiefontwikkelingen numeriek
archiveren, informatievoorziening (div), numerieke reeksen <br>
Trefwoordzin: De archiefontwikkelingen in het vakgebied van documentaire informatievoorziening
(div) vereisen een snelle aanpassing van uw organisatie. Wij verzorgen archiefcursussen
en trainingen waaronder de cursus numeriek archiveren.<br>
Management <br>
Archiefbeheer vraagt om aansturing<br>
Wanneer de documentaire informatievoorziening in uw organisatie door omstandigheden
zonder voldoende leiding zit, kunnen wij de leiding over een afdeling tijdelijk
op ons nemen. Niet alleen blijft zo de continuïteit gewaarborgd, ook kunnen,
zo nodig, ideeën bespreekbaar worden gemaakt ter verbetering van de kwaliteit
van de documentaire informatievoorziening. <br>
Daarnaast coachen wij leidinggevenden en hun vervangers bij veranderingen in
uw organisatie, hetzij voor de totale documentaire informatievoorziening, hetzij
voor een bepaald onderdeel.<br>
Trefwoorden: archiefmanagement, kwaliteitseisen, documentaire informatievoorziening,
div, coaching, detachering, leidinggeven, div, archiefmedewerkers, archiefmanagement
ter verbetering van de documentaire informatievoorziening , div. <br>
Trefwoordzin: Archiefmanagement ter verbetering van de documentaire informatievoorziening
(div) en coaching van leidinggevenden en archiefmedewerkers. Kwaliteitseisen
worden helder gesteld en gerealiseerd.<br>
Detachering <br>
Archiefbeheer vraagt om continuïteit<br>
Als uw organisatie wordt geconfronteerd met een tekort aan personeel of met
een toenemende werkdruk, is het belangrijk om tijdig een beroep te doen op tijdelijke
medewerkers. Zo blijft de werkvoorraad niet groeien. <br>
Ons bureau kan op tijdelijke basis gekwalificeerde specialisten op leidinggevend
en uitvoerend niveau inzetten. Op grond van opleiding en ervaring zijn situaties
voor hen snel herkenbaar en zijn ze in staat om uw archief binnen korte tijd
te runnen.<br>
Trefwoorden: detachering, werkvoorraad, continuïteit, leidinggeven, archiefspecialisten,
archief, werkdruk, archiefmedewerkers<br>
Trefwoordzin: Onze archiefspecialisten nemen op basis van detachering tijdelijk
werk van leidinggevenden en archiefmedewerkers binnen de documentaire informatievoorziening
(div)over en zorgen voor continuïteit en beheersbare werkvoorraad. <br>
Selectie en inventarisatie<br>
Archiefbeheer vraagt om toegankelijkheid<br>
Selectie en inventarisatie behoren tot de kerntaken van het vakgebied. Een geschoond
en toegankelijk archief levert aanzienlijke ruimtewinst op en verkort de zoektijd
aanmerkelijk. Toch komen deze werkzaamheden bij het stellen van prioriteiten
meer dan eens in de knel. <br>
Ons bureau is in hoge mate gespecialiseerd om deze archiefkerntaak in korte
tijd uit te voeren. Wij leveren daarbij een kwaliteit, namelijk een archiefinventaris
voor (semi-)statische archieven als ook een ontwerplijst van vernietigbare stukken.
<br>
In de regel voeren onze medewerkers uw archiefprojecten ter plaatse uit. Bewerking
van uw archief in onze vestiging te Vlaardingen of elders in het land is ook
mogelijk.<br>
<br>
Trefwoorden:<br>
selectie, inventarisatie, archiefinventaris dossierinventaris, documenten, toegankelijkheid,
archieven, archiefwet, archiefbesluit, ordening, ontsluiting, inventaris, beheer,
bewaren.<br>
Trefwoordzin: Selectie van documenten, een activiteit met als doel beheersing
en toegankelijkheid van het dynamisch, semi-statische, of statische archief
in de vorm van een dossierinventaris of archiefinventaris, vereist in Archiefwet
en Archiefbesluit. Inventarisatie: ordening en ontsluiting van te bewaren documenten
vormen een inventaris. <br>
Winkel<br>
Archiefbeheer vraagt om opslag<br>
Archiefopslag is duur. Vooral de aanschaf van stellingen en kasten vraagt om
een flinke investering. Het zou niet onwelkom zijn, als u daarin kan besparen.
En dat kan.<br>
Is uw organisatie op zoek naar goede tweedehands archiefkasten, paternosterkasten
of (verrijdbare) stellingen? Of heeft u deze juist in de aanbieding? Geef uw
wensen aan ons door en wij brengen u in contact met een wederpartij. U kunt
dan samen tot een akkoord komen.<br>
Inkoop<br>
Voor projecten is een grote hoeveelheid archiefmateriaal nodig. Van Lee &
Van Everdingen kan dit materiaal met flinke kortingen inkopen en u laten profiteren.
Te denken valt aan zuurvrije archiefmappen, -dozen, tabstroken, hechtmechanieken,
etiketten e.d. <br>
Bent u geïnteresseerd naar de korting voor uw organisatie, informeer u
dan naar de mogelijkheden.<br>
Trefwoorden: <br>
Archiefopslag, archiefwinkel, archiefmaterialen, archiefdozen, archiefmappen,
tabstroken, hechtmechanieken, archiefkasten, paternosterkasten, verrijdbare
archiefstellingen, tweedehands<br>
Trefwoordzin: Bestel bij onze archiefwinkel archiefmaterialen zoals archiefdozen,
archiefmappen, tabstroken, hechtmechanieken en u kunt informeren naar beschikbare
tweedehands archiefkasten, paternosterkasten, verrijdbare archiefstellingen.<br>
Numeriek Archiveren <br>
Archiefbeheer vraagt om besparing<br>
Van uw ingekomen post komt 40-60 % direct na behandeling dan wel op korte termijn
voor vernietiging in aanmerking. <br>
Die gaat u toch niet intensief archiveren? Voor deze stukken kan worden volstaan
met een summiere en tevens efficiënte methode. Voor waarde is wel dat ze
toch eenvoudig kunnen worden opgespoord. Dat kan via het toegepaste registratiesysteem.<br>
Van Lee & Van Everdingen ontwikkelde voor deze stukken de methode van het
Numeriek Archiveren. Deze methode levert veel rendement op in papieren omgeving
en past uitstekend in de opstap naar digitale archivering.<br>
Numeriek Archiveren geeft uw dienst de armslag die u nodig heeft.<br>
Zie ook: Cursus Numeriek Archiveren<br>
No cure no pay<br>
Vernietigbare stukken worden bij Numeriek Archiveren niet opgenomen in fysieke
dossiers. Ze worden ondergebracht in een numerieke serie met de registratienummers
als ordeningskenmerk. Om toch snel relaties te kunnen leggen, worden slimme
koppelingen toegepast. Maar de praktijk leert dat numeriek geplaatste stukken
zelden worden opgevraagd. <br>
"Wat levert het op?" is één van de vragen bij introductie
van de methode. Enkele concrete voordelen:<br>
Ý directe selectie aan de bron, dat wil zeggen direct na ontvangst; <br>
Ý directe afstelling op vernietiging (hoeft niet achteraf); <br>
Ý direct zicht op de omvang van te vernietigen stukken; <br>
Ý tijdbesparing omdat V-stukken later niet alsnog bijeen hoeven te worden gezocht;
<br>
Ý effectief gebruik archiefruimte (onbelangrijke stukken hoeven niet in dure
kasten); <br>
Ý volwaardige aandacht voor te bewaren stukken; <br>
Ý beter inzicht en grotere vakkennis van registrator en div-medewerker.<br>
In 2002 werkten in Zuid-Holland acht gemeenten en een waterschap met de door
Van Lee & Van Everdingen ontwikkelde methode. Daarna werden nog andere gemeenten
alsook de provinciale archiefinspectie geïnformeerd. Men toonde zich enthousiast.
Momenteel hanteren ruim dertig gemeenten de methode. En per 1 januari 2005 voerde
een waterschap ‘Numeriek’ in bij de start van de nieuwe organisatie.
<br>
Ook in Noord-Holland is er inmiddels belangstelling. <br>
De introductie van de methode ging altijd gepaard met het principe ‘no
cure no pay’. Het hoefde nooit te worden teruggenomen. Daarom durven wij
deze slogan ook te introduceren voor onze cursus over de methode.<br>
De introductie van de methode ging altijd gepaard met het principe ‘no
cure no pay’. Het hoefde nooit te worden teruggenomen. Daarom durven wij
deze slogan ook te introduceren voor onze cursus over de methode.<br>
Titel: Numeriek Archiveren geeft uw dienst de armslag die u nodig heeft.<br>
Trefwoorden: archiefcursus numeriek archiveren, tijdsbesparing, archiefruimte,
vernietigbare stukken en te bewaren stukken, selectie en vernietiging, archiefbeheer,
besparing, div, registratiesysteem, methode voor archiefbewerking, opstap naar
digitale archivering<br>
Trefwoordzin: De archiefcursus numeriek archiveren is een snelle methode voor
archiefbewerking. Toegankelijkheid van archiefbescheiden ontstaat via een registratiesysteem.
Selectie en numeriek archivering bespaart ruimte en biedt een opstap naar digitale
archivering.Digitaliseren<br>
Archiveren vraagt om een documentaire structuur<br>
Wij adviseren onze klanten over digitale archivering en gegevensverwerking.
Steeds meer organisaties gaan over op het scannen van archiefbescheiden. Door
onze ervaring met het opzetten van digitale structuren in combinatie met het
archiveren van de fysieke documenten kunnen wij een efficiënte en effectieve
werkwijze aanbieden, gecombineerd met de toepassing van een Documentair Structuurplan.<br>
Zo’n "Documentair Structuurplan" (DSP) is sinds 1 januari 2004
voor overheidsorganisaties verplicht. Het is een belangrijk instrument om de
organisatie aan de hand van werkprocessen inzichtelijk te maken. Het beschrijft
welke informatiebestanden worden gebruikt en hun wijze van ordening en opslag.
Daarnaast ondersteunt het DSP de overgang van papier naar digitaal.<br>
Wij ontwikkelen een methode voor een digitale DSP-structuur die in combinatie
met scannen een efficiënte wijze van archiveren mogelijk maakt als ook
een efficiënte beschikbaarstelling van de digitale archiefbescheiden in
de organisatie.<br>
De voordelen van digitaliseren voor u zijn onder andere kostenbesparing, ruimtebesparing
en permanente beschikbaarheid van documenten op iedere werkplek. Bovendien kunnen
de documenten op verschillende werkplekken gelijktijdig worden geraadpleegd
zonder tussenkomst van de medewerkers van het archief.<br>
Trefwoorden: digitalisering, documentair structuurplan, DSP, structuur, gegevensverwerking,
scannen, archiefbescheiden, werkprocessen, informatiebestanden, ordening, digitale
opslag, van papier naar digitaal, ruimtebesparing, kostenbesparing, toegankelijkheid
digitale informatie, recordmanagement.<br>
Trefwoordzin: Digitalisering van archiefbescheiden en beheer van werkprocessen
via een documentair structuurplan (DSP) in één systeem, dat kan.
Recordmanagement: van papier naar digitaal. Gegevensverwerking en ordening van
informatiebestanden als geïntegreerde werkmethode. <br>
Calamiteitenplan<br>
Archiefbeheer vraagt om beveiliging<br>
Welke archiefbescheiden bevatten voor het functioneren van uw organisatie de
belangrijkste informatie? En de grootste historische waarde? Wat is de schade,
als u over deze informatie niet meer kunt beschikken? <br>
Hebt u ooit nagedacht over een calamiteitenplan? Zo niet, dan is uw organisatie
waarschijnlijk nog nooit door een informatieramp getroffen. Gelukkig voor u,
maar het is geen garantie. Waterschade, brand, schimmel, vandalisme… er
zijn vele manieren waarop informatie verloren kan gaan. Papier en digitale informatie
zijn beide kwetsbaar op hun eigen manier.<br>
Een calamiteitenplan geeft u een handvat voor een heldere strategie en risicoweging.<br>
Calamiteitenplan, beveiliging, rampenplan, archiefbeheer, waterschade, archiefbescheiden,
brand, vandalisme, informatieverlies, archieven, divTrefwoordzin: Een calamiteitenplan
of rampenplan ter beveiliging van uw archieven. Voorkoming van informatieverlies
en bescherming tegen waterschade, brandschade of vandalisme behoort gewoon bij
het archiefbeheer (div).NB. Als trefwoord in het zoeklijstje op te nemen: recordmanagement
<br>
met een link naar Digitaliseren. </p>
<div id="Layer1" style="position:absolute; left:9px; top:6px; width:100px; height:100px; z-index:1; visibility: hidden; overflow: hidden">
<p><a href="http://www.campz.net" title="campz">language survival</a><br>
<a href="http://www.webberette.nl" title="webberette">website creatie</a><br>
<a href="http://www.psychotherapieonline.nl" title="therapie-on-line">therapie
on line</a><br>
<a href="http://www.vanlee-vaneverdingen.nl" title="vl-ve">archiveringsbureau</a><br>
<a href="http://www.cafecox.nl" title="cafe-cox">cafe</a><br>
<a href="http://www.joepfranssens.nl" title="joep-franssens">componist</a><br>
<a href="http://www.familiefragmenten.nl" title="familiefragmenten">familiefragmenten</a><br>
<a href="http://www.aquilon.nl" title="piazzolla">songs of piazzolla</a><br>
<a href="http://www.cut-n-clear.com" title="cd duplicatie en mastering"> cd
duplicatie en mastering</a><br>
<a href="http://www.effectivetraders.com" title="daghandel stock exchange">
daghandel stock exchange</a><br>
<a href="http://www.effectivetraders.nl" title="daghandel stock exchange">
daghandel stock exchange</a><br>
<a href="http://www.pastrycms.com" title="content management"> content management</a><br>
<a href="http://www.pick-a-track.com" title="music on line"> music on line</a><br>
<a href="http://www.rabbitduplicators.com" title="cd en dvd duplicatie"> cd
en dvd duplicatie</a><br>
<a href="http://www.srsamsterdam.com" title="marshall elementen"> marshall
elementen</a><br>
<a href="http://www.superredsensors.com" title="marshall elementen"> marshall
elementen</a><br>
<a href="http://www.uvavertalers.com" title="vertalers met stijl"> vertalers
met stijl</a><br>
<a href="http://www.careerhandling.nl" title="casehandling"> career</a><br>
<a href="http://www.casehandling.nl" title="casehandling"> suwi casehandling</a><br>
<a href="http://www.ch-group.nl" title="casehandling"> change</a><br>
<a href="http://www.changeconnectors.nl" title="casehandling"> change</a><br>
<a href="http://www.changehandling.nl" title="casehandling"> change</a><br>
<a href="http://www.context-sensitive.nl" title="vertalers, on line help">
vertalers, on line help</a><br>
<a href="http://www.dehulplijn.nl" title="hulp bij problemen met loopbaan en gezondheid">
hulp bij problemen met loopbaan en gezondheid</a><br>
<a href="http://www.dekinderzolder.nl" title="tweedehands"> tweedehands</a>
<br>
<a href="http://www.lecoin.nl" title="hotel amsterdam centre"> hotel amsterdam
center</a><br>
<a href="http://www.noahsark.nl" title="b&b amsterdam"> b&b amsterdam</a><br>
<a href="http://www.ofiofio.nl" title="fotografie media"> fotografie media
web</a><br>
<a href="http://foto.ofiofio.nl" title="fotografie frits van den assum"> fotografie</a><br>
<a href="http://www.orakel-reintegratie.nl" title="reïntegratie"> reïntegratie</a><br>
<a href="http://www.orakel-trainingen.nl" title="trainingen"> trainingen</a><br>
<a href="http://www.strandslagvakantie.nl" title="vakantiebungalow"> vakantiebungalow</a><br>
<a href="http://www.uvavertalers.nl" title="vertaalbureau"> vertaalbureau</a><br>
<a href="http://www.vansabbenauctions.nl" title="poster auction"> poster auction</a><br>
<a href="http://www.vsabbenposterauctions.nl" title="poster auction"> poster
auction</a><br>
<a href="http://www.barriolatino.org" title="latin corner"> latin corner</a><br>
<a href="http://www.rialbv.nl" title="documentatie bureau"> documentatie bureau</a><br>
<a href="http://www.uvaholding.nl" title="uva vastgoed"> uva vastgoed</a><br>
<a href="http://www.thelanguageacademy.nl" title="taaltrainingen"> taaltrainingen</a><br>
<a href=" http://www.taal.info" title="taal informatie"> taal informatie</a><br>
<a href="http://spaanse.taal.info" title="spaanse taal informatie"> spaanse
taal informatie</a><br>
</p>
<p>Content Management Related Websites</p>
<p><a href="http://www.mediapie.nl" title="webdesign"> webdesign</a><br>
<a href="http://www.mediapie.nl" title="hosting"> hosting</a></p>
<p><a href="http://www.pastrycms.nl" title="Content management systeem">Content
management systeem</a><br>
</div>
</body>]]>